تعليمات خطوة بخطوة وارشادات ونصائح وطرق حول كيف تعمل اي شيء ببساطة

تعليمات تنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر بكفاءة

كيفية الحصول على ملفات منظمة على الحاسوب

هل يرتبط عملك بشكل كبير بالكمبيوتر؟ بالتأكيد هنالك عشرات الملفات التي تخزنها كل يوم؛ وبالتالي فعليك أن تتعلم كيفية تنظيم الملفات على الكمبيوتر.

0 1٬450

مع وجود الكثير من الوظائف التي يحتاج العاملون بها إلى التعامل مع الكمبيوتر بشكل يومي ومع تنامي دور الكمبيوتر في تنظيم الملفات وحفظها كي يتم استعادتها في أي وقت وبضغطة زر وأيضاً مع وجود العديد من فرص العمل في المنزل والتي يتم التواصل خلالها بين الرئيس والمرؤوس عبر الكمبيوتر يتزايد عدد الملفات التي يتم وضعها على الجهاز يوماً بعد يوم مما يزيد من خطر ضياع أحدهم وسط تلك الملفات أو استغراق وقت طويل للبحث عن أي ملف، وهنا تكمن أهمية تنظيم الملفات على الكمبيوتر كي يسهل التعامل معها.

ماذا أحتاج لتنفيذ هذه التعليمات؟

  • برنامج لحذف الملفات المكررة.
  • تعلم إنشاء المجلدات وتسميتها.
  • قرص صلب أو ذاكرة فلاش لعمل نسخة احتياطية من الملفات.

- إعلانات -

تنظيم الملفات على الكمبيوتر

تنظيم الملفات تنظيم الملفات على الكمبيوتر

إن لم تقم بتنظيم الملفات الموجودة على جهازك فعلى الأرجح سوف تفاجأ ذات يوم بوجود العديد من الملفات التي لا ترغب بها والغير ضرورية فتقوم بمسحها بشكل دائم كي تحصل على مساحة فارغة على وحدة التخزين واستخدامها فيما بعد مما يعرضك لمسح أحد الملفات الضرورية دون عمد؛ لذلك حاول دائماً تنظيم الملفات أولاً بأول بحيث تفصل بين ملفات العمل الهامة والأخرى الترفيهية من خلال الخطوات التالية

الابتعاد عن وحدة التخزين C

تنظيم الملفات الابتعاد عن وحدة التخزين C

أول قاعدة يجب أن تتعلمها عند تنظيم الملفات هو ألا تقوم بتخزين أي من الملفات الهامة على وحدة التخزين C في الجهاز والتي تحتوي على نظام التشغيل وبعض ملفات الجهاز الأصلية، حتى إن قمت بتحميل ملف ما عبر الإنترنت فسيتم تخزينه في تلك الوحدة لذا يجب عليك أن تقوم بنقله على الفور إلى وحدة أخرى؛ وذلك لأن تلك الوحدة من الجهاز يتم مسحها تماماً وإزالة كافة البيانات الموجودة عليها في حالة تنزيل نظام تشغيل جديد للجهاز وبالتالي كي لا تتعرض لواحد من تلك المواقف التي يتعطل خلالها نظام التشغيل ولا تجد أمامك حل سوى تحميل نظام تشغيل آخر مما يزيل تلك الملفات قم بتخزين الملفات الهامة على وحدات التخزين الأخرى والتي يتراوح عددها في كل جهاز ما بين 1 أو 3.

تنظيف الجهاز أولاً بأول

تنظيم الملفات تنظيف الجهاز أولاً بأول

يقصد بمصطلح تنظيف الجهاز هو إزالة مخلفات الملفات وهي عبارة عن مخلفات تظل محفوظة على الجهاز بعد حذف أي ملف بالإضافة إلى الملفات التي قد يتم تنزيلها من الإنترنت أو تخزينها على الجهاز مرتين بطريق الخطأ، وقد يخطر ببالك للوهلة الأولى أن تلك الخطوة لن تفيدك بشيء في تنظيم الملفات ولكن على العكس فسوف تذهل عندما تلاحظ كم المساحة التي يمكنك توفيرها عبر تنظيف الجهاز أولاً بأول، وللقيام بذلك يمكنك اللجوء إلى الوسيلة اليدوية والبحث بنفسك عن الملفات الغير هامة أو المكررة مرتين ومسح إحدى النسختين أو أن تقوم بتشغيل برنامج يؤدي تلك الوظيفة عوضاً عنك. وأشهر البرامج المقترحة للقيام بذلك هو برنامج Duplicate cleaner وهو متاح للتحميل بنسخة مجانية.

تصنيف الملفات

تنظيم الملفات تصنيف الملفات

من أهم خطوات تنظيم الملفات هو تصنيفها بناء على النوع أو الوظيفة أو الأهمية، حيث ستقوم على سبيل المثال بوضع كافة الصور معاً والملفات الصوتية في ملف مستقل وهكذا على هذا النحو. أو أن تقوم بتصنيفها تبعاً للوظيفة أي الملفات التي تخص مهمة وظيفية معينة يتم حفظها سوياً في ملف خاص بها والملفات الأخرى الخاصة بمهمة مختلفة معاً وهكذا تباعاً. أو طريقة التصنيف الأخيرة بناء على الأهمية بحيث يتم حفظ الملفات الأكثر الأهمية والمرتبطة بالعمل في وحدة تخزين خاصة بها والملفات الترفيهية كالأفلام والموسيقى في وحدة مختلفة.

تنظيم ملفات التنزيل

تنظيم الملفات تنظيم ملفات التنزيل

في بعض الأحيان نقع في خطأ تغيير وجهة التنزيل في جهاز الكمبيوتر عبر الإنترنت من ملف التنزيلات الموجود بالوحدة C إلى ملفات أخرى نظراً لأنها ترتبط بها كتنزيل فيلم مثلاً في الملف الخاص بحفظ الأفلام، ولكن فيما بعد إن قمنا بتنزيل ملف آخر عبر الإنترنت فإنه سيتم حفظه في وجهة التنزيل السابق وبالتالي قد يحدث اختلاط بين أنواع الملفات مما سيستغرق منك وقت طويل للبحث عن ملف ما فيما بعد أو حتى لإعادة تنظيم الملفات المختلطة؛ لذلك فإن أفضل الحلول هو أن تحافظ على وجهة التنزيل كما هي في الوحدة C على أن تقوم فيما بعد بنقل الملف بعد اكتمال تنزيله من الإنترنت إلى أي ملف آخر.

تجهيز نسخة احتياطية

تنظيم الملفات تجهيز نسخة احتياطية

حتى أفضل أجهزة الكمبيوتر وأحدثها على الإطلاق معرض لحدوث أعطال مفاجئة به مما قد يضيع عليك الوصول إلى ملفات معينة تحتاجها على أسرع وجه؛ ولذلك حاول دائماً أن يكون لديك نسخة احتياطية من الملفات خارج وحدة تخزين الجهاز حتى تستطيع الوصول إلى أي ملف تريده حتى في حالة عدم تشغيل الجهاز لأي عطل مفاجئ يطرأ عليه، وطرق إعداد النسخة الاحتياطية مختلفة فيمكن عمل ذلك عبر تخزين الملفات على جهاز آخر إن كان موجوداً أو على وحدة تخزين خارجية منفصلة عن الجهاز أو عبر الإنترنت.

الملفات الفرعية

تنظيم الملفات الملفات الفرعية

قد تلجأ في الكثير من الأحيان إلى تخزين الملفات عبر تقسيمها تبعاً للنوع أو الوظيفة أو الأهمية كما هو مذكور بالأعلى وتكتفي بذلك فقط، ولكن هنالك خطوة هامة والتي قد تستغرق منك وقتاً طويلاً ومجهوداً كثيراً ولكن لها أهمية كبيرة وضرورة قصوى وهي تنظيم الملفات في ملفات فرعية؛ أي بمعنى آخر بعد تصنيف الملفات إلى فئات منفصلة ستجد أن الملفات المحفوظة في كل فئة تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات ولكي يسهل عليك الوصول إلى أي من تلك البيانات في أسرع وقت ممكن يجب عليك أن تقوم بتقسيمها إلى ملفات فرعية داخل الملف الرئيسي الكبير لتلك الفئة.

استخدام الملف المفضل Favorite

تنظيم الملفات استخدام الملف المفضل Favorite

هو أحد الخيارات التي يتيحها نظام التشغيل ويندوز لأجهزة الكمبيوتر حيث يحتوي هذا الملف على مجموعة ملفات فرعية تضم في طياتها آخر الملفات التي تم فتحها أو استخدامها من قبل مستخدم الكمبيوتر في الآونة الأخيرة كما يمكنك أن تضيف أي ملف تشاء إلى هذه الخانة طيلة فترة استخدامك لهذا الملف؛ أي بمعنى آخر كلما كنت تتولى مهمة معينة تتضمن مجموعة من الملفات ستقوم بفتحها عدة مرات خلال أداء تلك المهمة يمكنك وضعها داخل خانة المفضلة كي يسهل عليك الوصول إليها في كل مرة دون الحاجة إلى فتح سلسلة طويلة من الملفات على أن تزيلها من خانة المفضلة بعد الانتهاء منها.

تجنب وضع الملفات على سطح المكتب

تنظيم الملفات تجنب وضع الملفات على سطح المكتب

على الرغم أنه يبدو من أحد أسهل الخيارات التي تلجأ لها عند حفظ أي ملف خاصة إن كنت مشغولاً بعمل ما فستقوم على الفور بحفظ الملف على سطح المكتب كي يسهل لك الوصول إليه في أي وقت تحتاج، ولكن لا ننصح باللجوء إلى ذلك الخيار نظراً لسببين أولهما أن تراكم الملفات تدريجياً على سطح المكتب يقلل من سرعة أداء الكمبيوتر في استجابة الأوامر ويبعث على الكآبة والضيق وثانيهما أن سطح المكتب يتبع وحدة التخزين C والتي تقوم بعملية المسح الذاتي عند تحميل نظام تشغيل جديد للجهاز وبالتالي فالبيانات المحفوظة عليه مهددة بالضياع.

 

- إعلانات -